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Como Elaborar um Organograma Empresarial

O que é um Organograma Empresarial?

Um organograma empresarial é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma empresa, mostrando os níveis de posições, relações entre eles e os respectivos departamentos ou divisões. É uma ferramenta visual que ajuda a compreender a organização e a distribuição de funções e responsabilidades.

Para que serve um Organograma Empresarial?

Clareza de Funções: Esclarece as funções e responsabilidades de cada colaborador.
Estrutura Hierárquica: Mostra a relação de subordinação entre os diferentes níveis da empresa.
Facilita a Comunicação: Ao entender a estrutura, torna-se mais fácil saber a quem se reportar ou com quem comunicar sobre determinado assunto.
Planejamento: Auxilia no planejamento estratégico ao identificar possíveis gargalos ou áreas para expansão.

Quais são os tipos de Organograma Empresarial?

Vertical: Representação tradicional, em que a alta gestão fica no topo e os demais níveis descem em cascata.
Horizontal: Prioriza a apresentação dos processos de trabalho, com os níveis hierárquicos dispostos da esquerda para a direita.
Circular: Os níveis hierárquicos são dispostos em círculos, do centro (alta gestão) para a periferia.
Matricial: Representa uma estrutura em que funcionários têm múltiplos gestores, combinando a hierarquia vertical com projetos ou funções horizontais.

Qual é a importância do Organograma Empresarial

Visão Clara: Fornece uma imagem clara da estrutura organizacional.
Tomada de Decisão: Facilita o processo decisório ao identificar os responsáveis.
Integração: Promove a integração entre departamentos ao identificar possíveis inter-relações.
Orientação para Novos Funcionários: Serve como uma ferramenta de onboard para novos membros da equipe.

Como fazer um Organograma Empresarial: Passo a Passo

Definição do Objetivo: Determine o que você deseja representar (toda a empresa, um departamento, etc.).
Listar Todos os Cargos: Comece pelos cargos de alta gestão e vá descendo pelos níveis hierárquicos.
Estabelecer Relações: Identifique quem se reporta a quem.
Escolher o Tipo de Organograma: Selecione o formato que melhor se adapta ao seu objetivo.
Desenho: Use softwares específicos ou até mesmo papel e caneta para desenhar.
Revisão: Verifique se todas as relações estão corretas e se nenhum cargo foi esquecido.
Atualização: Lembre-se de atualizar regularmente o organograma conforme mudanças na estrutura da empresa.

Modelos de Organograma

Organograma por Departamento: Separa a empresa por funções ou departamentos (ex.: marketing, finanças, RH).
Organograma Geográfico: Adequado para empresas que operam em diferentes locais ou países.
Organograma por Produto: Usado por empresas que têm linhas de produtos ou serviços distintos.
Organograma por Projetos: Ideal para empresas orientadas a projetos, como agências de publicidade ou empresas de construção.

O Organograma Empresarial como Reflexo da Cultura Organizacional

Enquanto a utilidade prática de um organograma é evidente, vale a pena considerar o organograma também como uma representação da cultura e dos valores de uma organização. Como o organograma é estruturado pode transmitir mensagens sutis, mas poderosas, sobre como a empresa opera e quais são suas prioridades.

Organogramas e Cultura Organizacional

Organogramas Planos: Estas estruturas, muitas vezes encontradas em empresas de tecnologia e startups, têm poucos níveis hierárquicos. Eles indicam uma cultura que valoriza a colaboração, a agilidade e a tomada de decisões descentralizada.
Organogramas Altamente Hierarquizados: Com muitos níveis, são frequentes em organizações maiores e mais tradicionais. Eles podem indicar uma cultura que valoriza a estrutura, os processos formais e a tomada de decisões centralizada.

Flexibilidade e Mudança

Na era digital e da inovação contínua, as empresas estão em constante evolução. Organogramas que são regularmente revisados e adaptados podem indicar uma organização que está aberta à mudança e que valoriza a adaptabilidade.

Organogramas Funcionais vs. Focados no Cliente

Alguns organogramas são estruturados em torno das funções da empresa, enquanto outros são estruturados em torno das necessidades do cliente. Este último pode indicar uma empresa que coloca o cliente no centro de tudo o que faz.

Inclusão e Diversidade

Um olhar cuidadoso sobre um organograma também pode fornecer insights sobre a diversidade e inclusão dentro de uma organização. Quem ocupa os cargos de liderança? Existe uma representação diversificada em termos de gênero, etnia e outros fatores demográficos?

Conclusão

Um organograma não é apenas uma ferramenta técnica; ele conta uma história sobre uma organização. Para empresas que buscam atrair talentos ou parceiros, ou até mesmo melhorar sua imagem no mercado, é importante considerar o que seu organograma comunica. A elaboração e atualização cuidadosas do organograma, portanto, não são apenas questões de eficiência operacional, mas também de estratégia e posicionamento no mercado.