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O que é PMBOK?

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia que fornece as melhores práticas para a gestão de projetos. Criado pelo Project Management Institute (PMI), uma organização internacional sem fins lucrativos, o PMBOK é considerado um padrão global para o gerenciamento de projetos.

Como e quando surgiu o guia PMBOK

O guia PMBOK surgiu pela primeira vez em 1987 como uma tentativa de documentar e padronizar as informações e práticas amplamente aceitas na gestão de projetos. Desde então, o guia passou por várias revisões e atualizações para manter-se atualizado com as mudanças e tendências da indústria.

Primeiras edições do PMBOK Guide

A primeira edição do PMBOK Guide foi publicada em 1996, a segunda em 2000, a terceira em 2004, a quarta em 2008 e a quinta em 2013. Cada nova edição trouxe atualizações e refinamentos para as práticas de gestão de projetos padrão do setor, refletindo a evolução do campo do gerenciamento de projetos.

Objetivos do PMBOK

Os objetivos principais do PMBOK são:

Prover uma linguagem comum: O PMBOK é projetado para fornecer uma linguagem comum e um conjunto de práticas padronizadas para profissionais de gerenciamento de projetos em todo o mundo. Isso facilita a comunicação e a colaboração entre as equipes de projeto.
Estabelecer as melhores práticas: O PMBOK documenta as melhores práticas amplamente aceitas no campo do gerenciamento de projetos. Isso ajuda a garantir que os projetos sejam gerenciados de forma eficiente e eficaz.
Fornecer um framework estruturado: O PMBOK fornece um framework estruturado para a gestão de projetos, abrangendo o ciclo de vida completo do projeto, desde a iniciação até o encerramento.

Como funciona o PMBOK

O PMBOK funciona como um manual de referência para profissionais de gerenciamento de projetos. Ele contém descrições detalhadas das práticas, ferramentas e técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos. O PMBOK é dividido em grupos de processos e áreas de conhecimento.

Os grupos de processos do PMBOK incluem iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada grupo de processos consiste em uma série de processos que são realizados durante essa fase do ciclo de vida do projeto.

As áreas de conhecimento do PMBOK abrangem todos os aspectos da gestão de projetos, incluindo integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco, aquisições e partes interessadas. Cada área de conhecimento contém uma série de processos que se relacionam com essa área específica.

Importância do guia PMBOK na gestão de projetos

O guia PMBOK é uma ferramenta valiosa para a gestão de projetos por várias razões:

Padronização e consistência: O PMBOK ajuda a garantir que os projetos sejam gerenciados de forma consistente, independentemente de sua complexidade ou escala.
Melhor comunicação e colaboração: Ao fornecer uma linguagem comum e um conjunto de práticas padronizadas, o PMBOK facilita a comunicação e a colaboração entre as equipes de projeto.
Melhoria da eficiência e eficácia: Ao seguir as práticas recomendadas no PMBOK, as organizações podem aumentar a eficiência e eficácia de seus processos de gerenciamento de projetos.
Aumento da probabilidade de sucesso do projeto: O uso do PMBOK pode aumentar a probabilidade de sucesso do projeto, minimizando os riscos e melhorando o controle e o monitoramento do projeto.

Grupos de Processos do PMBOK

O guia PMBOK é dividido em cinco grupos de processos:

Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
Planejamento: Estabelece e refina os objetivos do projeto e planeja as ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo que foram definidos na Iniciação.
Execução: Realiza as atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto para alcançar os objetivos do projeto.
Monitoramento e Controle: Acompanha, revisa e regula o progresso e o desempenho do projeto, identifica áreas nas quais o plano precisa ser mudado e inicia as mudanças correspondentes.
Encerramento: Conclui todas as atividades em todos os grupos de processos do projeto, encerra formalmente o projeto ou a fase do projeto.

Áreas do Conhecimento de Gerenciamento de Projetos PMBOK

O guia PMBOK também identifica dez áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos:

Gerenciamento de Integração do Projeto: Garante que os vários elementos do projeto estejam adequadamente coordenados.
Gerenciamento do Escopo do Projeto: Garante que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para concluir o projeto com sucesso.
Gerenciamento do Tempo do Projeto: Garante o término pontual do projeto.
Gerenciamento de Custos do Projeto: Garante que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado.
Gerenciamento da Qualidade do Projeto: Garante que o projeto atenderá às necessidades para as quais foi realizado.
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto: Garante que o projeto tenha a quantidade adequada de recursos humanos, com as habilidades corretas, no momento certo.
Gerenciamento das Comunicações do Projeto: Garante a geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada.
Gerenciamento dos Riscos do Projeto: Identifica, analisa e responde aos riscos do projeto.
Gerenciamento das Aquisições do Projeto: Garante que os produtos necessários para o projeto sejam obtidos de fontes externas à organização do projeto.
Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto: Identifica todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisando as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolvendo estratégias de gerenciamento apropriadas para efetivamente engajar as partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.

Vantagens de usar o guia PMBOK para gestão de projetos

As vantagens de usar o guia PMBOK para gestão de projetos incluem:

Padronização dos processos de gerenciamento de projetos: O PMBOK fornece um conjunto padrão de práticas, terminologia e diretrizes para o gerenciamento de projetos.
Melhoria da eficiência do projeto: O uso do PMBOK pode levar a uma maior eficiência na entrega do projeto, pois o guia promove a consistência na gestão de projetos e ajuda a evitar a repetição de erros passados.
Melhoria da comunicação: O PMBOK ajuda a melhorar a comunicação entre os membros da equipe do projeto e outras partes interessadas ao fornecer uma linguagem comum para a gestão de projetos.
Desenvolvimento profissional: Para os profissionais de gerenciamento de projetos, o estudo e a aplicação do PMBOK podem contribuir para seu desenvolvimento profissional e reconhecimento na indústria.

Como usar o PMBOK no dia a dia da empresa

Usar o PMBOK no dia a dia da empresa envolve a implementação de suas diretrizes e práticas em todas as fases do ciclo de vida do projeto. Aqui estão algumas etapas gerais para fazer isso:

Compreender o guia PMBOK: O primeiro passo é entender completamente o guia PMBOK, incluindo suas práticas, ferramentas e técnicas.
Adaptar o PMBOK à sua organização: Nem todas as práticas no PMBOK serão relevantes ou aplicáveis a cada projeto. Portanto, é importante adaptar o guia às necessidades específicas da sua organização e dos seus projetos.
Treinar a equipe do projeto: Todos os membros da equipe do projeto devem ser treinados nas práticas e princípios do PMBOK.
Implementar o PMBOK em todas as fases do projeto: O PMBOK deve ser usado durante todas as fases do ciclo de vida do projeto, desde a iniciação até o encerramento.
Avaliar e melhorar: O uso do PMBOK deve ser regularmente avaliado e ajustado conforme necessário para garantir que ele continue a fornecer valor à sua organização.

Fatores que levaram à mudança do PMBOK

Existem vários fatores que levaram à necessidade de mudanças no PMBOK ao longo dos anos. Alguns destes incluem:

Evolução do campo do gerenciamento de projetos: À medida que o campo do gerenciamento de projetos evoluiu, também aumentou a necessidade de melhores práticas atualizadas e diretrizes de gerenciamento de projetos.
Novas tecnologias e ferramentas: Com o advento de novas tecnologias e ferramentas, tornou-se necessário atualizar o PMBOK para refletir essas mudanças.
Mudanças no ambiente de negócios: Mudanças no ambiente de negócios, como o aumento da globalização e a necessidade de maior eficiência, também levaram à necessidade de mudanças no PMBOK.
Feedback e sugestões da comunidade de gerenciamento de projetos: O PMI regularmente solicita e incorpora feedback da comunidade de gerenciamento de projetos ao atualizar o PMBOK.

Importância dessas alterações

As mudanças no PMBOK são importantes porque ajudam a garantir que o guia permaneça relevante e útil para a comunidade de gerenciamento de projetos. Ao atualizar regularmente o PMBOK, o PMI pode garantir que o guia reflita as melhores práticas atuais e forneça orientação eficaz para os profissionais de gerenciamento de projetos.

PMBOK 7

A sétima edição do PMBOK foi lançada em agosto de 2021. Essa nova edição representa uma mudança significativa em relação às versões anteriores, com uma mudança de foco dos processos de gerenciamento de projetos para os princípios de gerenciamento de projetos.

Princípios do PMBOK 7

O PMBOK 7 apresenta 12 novos princípios de gerenciamento de projetos que servem como uma fundação para a prática eficaz do gerenciamento de projetos. Estes princípios incluem:

Ser diligente, respeitoso e cuidadoso
Criar um ambiente de entrega focado em valor
Reconhecer, avaliar e responder à incerteza do sistema
Fomentar uma cultura de adaptabilidade e resiliência
Estabelecer parcerias para otimizar a entrega
Proporcionar valor efetivo e eficiente
Ser responsável e transparente
Possibilitar a mudança para alcançar os resultados pretendidos
Abordar a complexidade usando o conhecimento, a experiência, o aprendizado e a adaptação
Liderar com visão e objetivo
Alinhar as partes interessadas para construir a confiança e alcançar os resultados pretendidos
Aceitar a responsabilidade de atuar ética e profissionalmente

Pontos não alterados no PMBOK 7

Apesar das mudanças significativas, alguns aspectos fundamentais do PMBOK não foram alterados na sétima edição. Estes incluem:

A importância do gerenciamento de projetos: A sétima edição do PMBOK ainda destaca a importância do gerenciamento de projetos como uma disciplina fundamental para a entrega eficaz de resultados.
A base de conhecimento do gerenciamento de projetos: Embora o foco tenha mudado para os princípios de gerenciamento de projetos, a sétima edição do PMBOK ainda se baseia no vasto corpo de conhecimento existente no campo do gerenciamento de projetos.
A importância das partes interessadas: O PMBOK 7 continua a enfatizar a importância de gerenciar efetivamente as partes interessadas em um projeto.

Mudanças no PMBOK 7

A sétima edição do PMBOK introduziu várias mudanças significativas. A mudança mais notável é a transição de um foco em processos de gerenciamento de projetos para princípios de gerenciamento de projetos. Esta mudança reflete a crescente reconhecimento de que os projetos são únicos e, portanto, as práticas de gerenciamento de projetos precisam ser adaptáveis e flexíveis.

Além disso, o PMBOK 7 introduziu o conceito de "domínios de desempenho do projeto", que são áreas de foco que são críticas para a entrega eficaz de projetos. Estes domínios de desempenho substituem os grupos de processos e as áreas de conhecimento encontradas nas versões anteriores do PMBOK.

8 Domínios de Desempenho do Projeto

Os oito domínios de desempenho do projeto introduzidos no PMBOK 7 são:

Stakeholder Performance Domain: Este domínio se concentra em engajar efetivamente todas as partes interessadas do projeto para alcançar os resultados do projeto.
Team Performance Domain: Este domínio se concentra em liderar e desenvolver a equipe do projeto para melhorar seu desempenho e resultados.
Development Approach and Lifecycle Performance Domain: Este domínio se concentra em selecionar e aplicar abordagens e ciclos de vida de desenvolvimento de projetos apropriados.
Planning Performance Domain: Este domínio se concentra em desenvolver e gerenciar planos de projeto que alinhem as atividades do projeto com os objetivos do projeto.
Project Work Performance Domain: Este domínio se concentra em coordenar e gerenciar as atividades do projeto para entregar os resultados do projeto.
Delivery Performance Domain: Este domínio se concentra em entregar os resultados do projeto de uma maneira que forneça valor para as partes interessadas do projeto.
Measurement Performance Domain: Este domínio se concentra em usar métricas apropriadas para avaliar e melhorar o desempenho do projeto.
Uncertainty Performance Domain: Este domínio se concentra em gerenciar a incerteza e a complexidade do projeto.

Modelos, Métodos e Artefatos

O PMBOK 7 reconhece que existem muitos modelos, métodos e artefatos diferentes que podem ser usados na gestão de projetos. Alguns desses incluem:

Modelos: Estes são representações simplificadas da realidade que podem ser usadas para entender, analisar e prever o comportamento do projeto. Exemplos incluem modelos de maturidade de gerenciamento de projetos, modelos de ciclo de vida do projeto e modelos de estrutura de trabalho do projeto.
Métodos: Estes são abordagens específicas para realizar o trabalho do projeto. Exemplos incluem métodos ágeis, métodos de cadeia crítica e métodos de gestão do valor ganho.
Artefatos: Estes são produtos tangíveis ou intangíveis criados durante o processo de gerenciamento de projetos. Exemplos incluem planos de projeto, relatórios de status do projeto e documentação de lições aprendidas.

Benefícios das mudanças no PMBOK 7

As mudanças introduzidas no PMBOK 7 têm vários benefícios. Primeiramente, a mudança de um foco em processos para princípios permite uma maior flexibilidade e adaptabilidade no gerenciamento de projetos. Isso é especialmente útil em projetos complexos ou ambientes de projeto em rápida mudança.

Além disso, a introdução dos domínios de desempenho do projeto fornece uma estrutura mais ampla e flexível para o gerenciamento de projetos. Isso pode permitir uma melhor integração de diferentes abordagens de gerenciamento de projetos, como métodos ágeis, enxutos e tradicionais.

Finalmente, a sétima edição do PMBOK enfatiza a importância da entrega de valor e da gestão eficaz das partes interessadas, que são fatores críticos para o sucesso do projeto.

Certificações com o PMBOK 7

As mudanças introduzidas no PMBOK 7 também têm implicações para as certificações de gerenciamento de projetos oferecidas pelo PMI. Em particular, os candidatos ao exame PMP (Project Management Professional) precisarão entender e aplicar os princípios e domínios de desempenho do projeto descritos no PMBOK 7.